AI:ON 2026
개인정보 처리방침
처리자: 명지전문대학 앵커사업단 AI학과지원팀 · 시행일: 2026. 10. 1.
1. 개인정보 처리자
명지전문대학 앵커사업단 AI학과지원팀(이하 ‘사업단’)은 2026학년도 2학기 AI 경진대회(AI:ON 2026, 이하 ‘대회’) 운영을 위해 「개인정보 보호법」에 따라 아래와 같이 개인정보를 처리합니다.
2. 개인정보의 처리 목적
- 참가팀 신청 접수, 자격 확인, 선정 결과 통보
- AI멘토 지원 접수, 승인 여부 결정 및 결과 통보
- 참가팀과 멘토 매칭, 멘토링 일정 안내 등 대회 운영 연락
- 심사·시상 및 시상금 지급을 위한 확인
- 대회 운영 실적 보고(통계·명단 작성)
- AI 전문가 멘토풀 운영 — 대회 이후 명지전문대학이 주관하는 AI 관련 교육·특강·경진대회 등 프로그램·행사의 멘토·자문 요청 및 참여 안내 (선택 동의한 멘토에 한함)
3. 처리하는 개인정보 항목
| 구분 | 필수 항목 | 선택 항목 |
|---|---|---|
| 참가팀(팀원 전원) | 팀명, 대학, 학과, 학번, 이름, 전화번호, 이메일, 희망 멘토 분야 | — |
| AI멘토 | 멘토 유형, 이름, 소속·직위, 전화번호, 이메일, 전문분야, 산업체·교육 경력 연수, 이력서(PDF, 승인 심사·매칭 목적) | — |
| 자동 수집 | 접속 IP, 접속 일시, 브라우저 정보(서비스 접속 기록) | — |
주민등록번호 등 고유식별정보와 민감정보는 수집하지 않습니다. 시상금 지급을 위한 계좌 정보는 수상팀에 한해 별도로 수집합니다. 시상식 후 사업단이 수상팀 팀장에게 개별 안내하여 계좌 정보를 받고, 학교 회계 절차에 따라 지급하며, 지급 완료 후 관련 법령에 따른 보존 기간이 지나면 파기합니다.
4. 개인정보의 처리 및 보유 기간
| 구분 | 보유 기간 | 근거 |
|---|---|---|
| 참가팀 정보 | 대회 종료(2026. 12. 18.) 후 3개월까지 (2027. 3. 31. 파기) | 대회 운영 및 결과 보고 완료 |
| AI멘토 정보 | 대회 종료 후 3개월까지. AI 전문가 멘토풀 등록에 별도(선택) 동의한 경우 이름·소속·직위·휴대전화·이메일·전문분야를 동의일로부터 2년 (대회 외 AI 프로그램·행사 안내·요청 목적, 철회 시 즉시 파기) | 정보주체 동의 |
| 서비스 접속 기록 | 호스팅(Vercel)·데이터베이스(Supabase) 서비스가 장애 대응 목적으로 단기 보관 후 자동 삭제 (요금제 기준 최대 수일) | 서비스 제공자 기본 보관 정책 |
관계 법령에 따라 보존이 필요한 경우 해당 법령이 정한 기간 동안 보관합니다.
5. 개인정보 처리의 위탁
사업단은 원활한 대회 운영을 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있으며, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하도록 관리·감독합니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 | 소재지 |
|---|---|---|
| Supabase, Inc. | 신청 정보 데이터베이스 저장·관리 (서버 위치: 대한민국 서울) | 싱가포르 |
| Vercel, Inc. | 웹사이트 호스팅 및 접속 기록 처리 | 미국 |
| Resend (Plus Five Five, Inc.) | 접수 확인·결과 통보 이메일 발송 | 미국 |
6. 개인정보의 국외 이전
위 수탁자는 국외 사업자이므로 「개인정보 보호법」 제28조의8 제1항 제3호(정보주체와의 계약 이행을 위한 처리위탁·보관)에 따라 다음 사항을 공개합니다.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 이전되는 개인정보 | 제3항의 신청 정보 및 접속 기록 |
| 이전 국가·시기·방법 | 싱가포르·미국 / 신청 시점 / 암호화된 네트워크(HTTPS)를 통한 전송 |
| 이전받는 자 | Supabase, Inc. / Vercel, Inc. / Resend — 각 사 개인정보 문의처는 공식 홈페이지 참조 |
| 이용 목적·보유 기간 | 제2항의 목적 / 제4항의 기간 |
| 이전 거부 방법 | 이전을 원하지 않는 경우 신청을 하지 않을 수 있으며, 이 경우 대회 참가·멘토 활동이 제한됩니다 |
데이터베이스는 국내(서울) 서버에 저장되며, 수탁자는 사업단이 위탁한 목적 범위에서만 개인정보를 처리합니다.
7. 개인정보의 제3자 제공
사업단은 정보주체의 개인정보를 제2항의 목적 범위를 넘어 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 멘토링 진행을 위해 매칭된 참가팀과 멘토 사이에 이름·연락처·이메일을 상호 공유하며, 이는 신청 시 동의를 받습니다.
8. 정보주체의 권리·의무 및 행사 방법
- 정보주체는 언제든지 자신의 개인정보에 대한 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다.
- 신청 완료 시 이메일로 발송된 수정 링크에서 직접 정정·신청 취소가 가능합니다.
- 그 밖의 요청은 제11항의 문의처로 이메일을 보내 주시면 10일 이내에 처리 결과를 알려드립니다.
- 팀장이 팀원 정보를 입력하는 경우 팀장은 팀원 본인의 동의를 받아야 하며, 팀원도 위 권리를 동일하게 행사할 수 있습니다.
9. 개인정보의 파기 절차 및 방법
- 보유 기간이 끝나거나 처리 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.
- 전자 파일은 데이터베이스에서 삭제하고 백업본은 보관 주기가 끝나는 시점에 자동 삭제되도록 합니다.
- 출력물은 파쇄 또는 소각합니다.
10. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 관리적 조치: 개인정보 취급 담당자 최소화, 취급자 교육
- 기술적 조치: 관리자 화면 접근 통제(비밀번호), 전송 구간 암호화(HTTPS), 연락처 암호화 저장, 접속 기록 보관
- 물리적 조치: 수탁자의 데이터센터 접근 통제(수탁자 보안 정책에 따름)
11. 개인정보 보호책임자 및 문의처
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 대회 개인정보 담당자 | 앵커사업단 AI학과지원팀 임세아, 박예림 |
| 문의 이메일 | seahlim@mjc.ac.kr |
| 문의 전화 | 02-300-3863, 3860 |
권익 침해에 대한 신고·상담은 개인정보침해 신고센터(privacy.kisa.or.kr, 국번 없이 118), 개인정보 분쟁조정위원회(kopico.go.kr, 1833-6972)에서도 받습니다.
12. 처리방침의 변경
이 처리방침은 2026. 10. 1.부터 적용됩니다. 내용이 바뀌면 시행 7일 전에 이 페이지에 공지합니다.